主席职位说明和考虑事项文件一起提交，以指导即将上任和现任主席发挥领导作用。

DCI特别工作组制定了《考虑事项文件》，为确定是否需要副主席、协调员或其他支持提供了一个框架。

为准备2023-2024学年，《考虑事项文件》作为可填写的谷歌表格分发给当选的主席。以下评论作为指导，提供给正在处理教务长办公室分发的《考虑事项文件》的主席。

完成后，该文件记录了部门或项目的复杂程度，以及是否可以通过增加副主席或保留协调员来增强其功能。内部共享的详细信息将用于通知部门的初始设置，然后，根据需要，将作为后续项目审查和年度评估报告的有用资源。本文件还将在每一位新任主席上任时进行审查和更新。因此，该文件本身将代表我们的机构历史和背景的快照，在此基础上，任何项目变更或未来的部门重组都可能被添加。

注意事项文档用作电子表格，任何相关信息都可以在各个单元格中以文本或数字格式输入。您可以在适当的时候使用“n/a”或“不适用”。我们鼓励您在参赛作品中尽可能详细。

请注意：电子表格中要求的大部分详细信息可由战略分析和数据照明司（SADI）获得；这些具体考虑事项在整个文档中用(1)表示。为了进一步方便数据检索，在表格底部包含了一些有用的链接。请参阅标有“到公共数据源的链接”和“按主题选定的SADI仪表板”的部分。

另请注意：对于用(2)表示的标准，请以最适合您当前部门活动的方式填写这些单元格，并提供足够的细节。例如，你可以列出指导学生项目、指导学生爱游戏体育APP研究人员、参加学科会议或在指定时间内发表学术论文的教师的实际人数。同样，你可能会分享参与独立爱游戏体育APP研究、参加爱游戏体育APP研究日或参加爱游戏体育APP研究特定课程的学生人数。

中央情报局特别工作组联合主席在收集信息过程中通过反馈链接和个人任命向主席提供了进一步支持。

当考虑事项文件完成后，主席与他们的院长会面，然后院长与教务长会面，讨论最终的考虑事项文件和部门建议支持的理由。