学生团体可以通过EMS，肯恩大学的在线房间和空间预订系统预订会议室。请注意，学生团体负责人只能直接在EMS中预订会议，并且必须通过Cougar Link中的事件提交功能提交事件或程序。

预约会议场地须知：

预约EMS会议场地，请按以下步骤办理：

1. 转到EMS - https://events.kean.爱游戏体育（请将此链接保存为收藏夹）
2. 选择“我的账户”，点击“登录”。
3. 输入你的爱游戏体育谷歌用户名（没有“@kean.爱游戏体育”）和密码，然后点击“登录”。
   • 如果您之前已经设置了帐户，请跳转到步骤6
   • 如果您还没有设置帐号，请转到第4步
4. 设立特快专递户口：
   • 确认您的电子邮件地址
   • 确认您的全名
   • 输入您的联络电话号码（可选）
   • 如适用，请输入传真号码（可选）
   • 输入你的时区（肯恩大学的主校区在东部时区）
   • 输入任何适用的注释（可选）
   • 确定你与肯恩大学的关系：选择“学生”
   • 确定你隶属于哪个大学组/系/单位或组织：输入你的组织名称。
   • 点击“保存”
5. 一旦你的个人资料被保存，它将被标记为“待定”。一旦你的身份和学生团体执行委员会的成员身份得到确认，你的EMS账户应该在你提交的24小时内得到米隆学生中心办公室的批准。如果您的帐户在两(2)个工作日内未得到确认，请致电（908）737-5200与米隆学生中心办公室联系。一旦您的帐户被批准，请登录EMS并进行步骤6。
6. 选择“提交请求”，然后点击“请求事件/会议”。
7. 输入日期、开始时间和结束时间。如果事件是重复发生的事件，如学生小组会议，点击“复发”并输入复发信息（例如，每周周二，每两周周四等），然后点击“应用复发”。
8. 从“设施”下拉菜单中选择大学设施（例如，Miron学生中心）。
9. 通过输入估计出勤率（注意，由于占用情况，出勤率会影响您的房间位置选项）和所需的设置类型（下载Miron学生中心设置布局）来输入设置信息。
10. 点击“查找空间”。
11. 将显示所有可用的空间。要选择一个空间，请在可用位置列表中单击房间位置名称左侧的“绿色加号”。一旦选定，房间位置将移动到“选定位置”部分。
12. 一旦您点击链接查看并阅读条款和条件，请勾选中央窗口底部的方框，说明您“已阅读并同意条款和条件”。
13. 点击“继续”。
14. 进入“事件详情”：
    • 输入“活动名称”—在活动名称中包含您所在组织的名称（例如，ABC Club General Body Meeting或XYZ Chapter Meeting）
    • 选择“活动类型”-“会议”或“招聘”
15. 进入“群组详情”：
    • 组-从下拉列表中选择适用的组。
    • 第一次联系-输入您的联系信息或从下拉列表中选择
    • 第二个联系人-输入您的员工代表的联系信息或从下拉列表中选择
16. 填写“其他信息”部分的所有适用信息。请尽可能详细和彻底。任何带有红色星号（*）的字段都是必须填写的。
17. 如果适用的话，完成剩下的部分。这些区域将允许您预订AV设备，桌裙等。
18. 在“事件说明”部分输入任何特殊要求或说明。
19. 在“计费信息”中输入成本中心。如果未知或您的组织没有收到大学资助，请输入“N/ a”。
20. 查看您的信息并点击“提交请求”。
21. 您的会议请求将以电子方式提交给会议与活动服务部和米隆学生中心办公室。您将收到有关您的活动状态的电子通知。

如果您对EMS或您的学生小组会议请求的状态有任何疑问，请致电（908）737-5200联系位于加州大学6分校米隆学生中心的米隆学生中心办公室。

为了宣传和推广你的学生小组会议，你的组织还应该为每个单独的组织会议提交一个Cougar Link事件提交。在您的EMS事件提交被批准并且您的房间被预订之前，您的美洲豹链接提交将不会被批准。美洲豹链接事件提交将允许潜在会员了解您的会议，并将您的会议信息发送到大学等离子屏幕网络。

如果您对美洲狮链接有任何疑问，请发送电子邮件至cougarlink@kean.爱游戏体育。

EMS会议预约用户指南

如欲阅览预约会议空间的详细指引，请按此。