肯恩大学旅行手册

肯恩大学学术旅游培训

旅行请求必须在旅行日期前5周提交给该司副总裁办公室。

旅行者将填写好的旅行表格提交给他们的部门或学校指定人员（例如，所有与学术相关的旅行必须通过院长办公室提交到travelvpaa@kean.爱游戏体育）。

请下载可填写的PDF表格并输入您的回复。

教员/员工旅游

• 步骤1：完成旅行授权申请(表格A）
  • 包括邀请，议程，付款信息和任何额外的证明文件。
  • 对于每个GL代码，需要一个新的旅行授权表格。
• 第二步：完成道德合规（表格C）
  • 请参阅道德合规表格指南。
• 第三步（教务处的教职员工）：完成旅行支持申请
• 请在提交到下一阶段之前获得所有要求的签名。

如果教师/工作人员与学生一起旅行，请填写以下附加表格：

• 旅行授权申请（表格甲）
• 课程旅行通知表格（表格S-1）
• 名册表格（表格S-2）
• 表格-过夜旅行
• 巴士行程批准表格（表格S-3）

学生必须分别填写以下表格：

• 学生旅游登记表-一日游（表格CCST-4A）
• 学生旅行登记表-过夜旅行（表格CCST-4B）

提前还款

• 完成供应商资料表格登记首次出售者。
  • 包括新泽西州商业登记证（如果适用）和W-9表。
  • 将填好的表格提交给采购和商务服务部。
• 一旦BT号码被分配，完成 旅行预付款支票申请表（表格D）．
  • 包括确认/预订和旅行授权请求。
  • 将填好的表格提交给应付帐款。

报销

在旅行结束后45天内填妥旅费报销表（表格B）。没有获得批准的综合旅行号码（BT），将不允许报销。下列资料是处理旅费发还表格所必需的：

• 旅游信息:
  • 收款人姓名及地址
  • 成本中心支付旅行费用
  • 批准BT号码
• 所发生的费用不能超过估计的批准金额，必须扣除任何预付给供应商的支票。
• 主管的批准。
• 收据正本要求：
  • 机票：预订原件+登机牌
  • 住宿：收据原件
  • 地面交通（出租车、过路费、停车费）：收据原件
  • 注册费
  • **收据示例：信用卡对账单，e-z通行证对账单，供应商收据原件
• 将填妥的表格及收据正本交回应付帐款。