职位描述：爱游戏体育APP研究生行政助理

职位名称：爱游戏体育APP研究生行政助理（GAA）部门：TBA汇报对象：部门经理或办公室主管地点：肯恩大学（联合校区）职位类型：兼职/全职（通常每周10-20小时）

职位概述:

爱游戏体育APP研究生行政助理（GAA）将通过一系列行政，文书和组织任务为部门或办公室提供支持。GAA将协助日常运营、沟通、活动策划和其他必要的职责，以确保部门的有效运作。该职位为爱游戏体育APP研究生发展办公室管理、沟通和项目协调的专业技能提供了良好的机会。

主要职责:

1. 行政支持:

a.完成一般的办公室工作，如数据录入，归档，安排约会，回复邮件和电话咨询。

管理部门日历，协调会议，协助安排教职员工和学生的日程。

c.根据要求准备和组织文件、报告、演示文稿和其他材料。

1. 通讯通讯：

a.作为内部和外部沟通的联络点，确保及时回复咨询。

b.起草、编辑和分发官方通讯、公告和通讯给教职员工和学生。

c.根据需要更新和维护部门网站或在线平台。

1. 活动及项目协调：

协助策划和组织部门活动、工作坊、研讨会和会议。

b.协调活动的后勤工作，包括预定房间、安排餐饮、准备材料、设置设备等。

c.通过跟踪进度、组织资源和维护项目文档来支持项目管理。

1. 数据管理:

保持部门数据、学生信息、预算和其他重要文件的准确记录。

生成报告并协助数据分析，以支持部门决策和战略发展。

c.确保遵守数据保护法规，保持敏感信息的机密性。

1. 学生和教师支持：

a.为教职员工提供课程材料、考试安排和其他学术任务方面的支持。

b.协助爱游戏体育APP研究生和本科生处理行政请求、资源和项目信息。

c.通过提供办公室程序和协议方面的培训，帮助新员工、教员或学生员工上岗。

资格:

• 教育:
  • 本科以上学历，专业相关专业优先。
  • 在本校攻读爱游戏体育APP研究生课程，每学期不超过12学分，但不少于9学分
  • 本科累积GPA达到3.25或更高，或者GRE成绩达到70%或更高
  • 在完成至少12个学分后，在基恩大学的毕业GPA达到3.5

工作经验：有行政或文书工作经验者优先考虑。

• 技能:
  • 优秀的组织和时间管理能力。
  • 较强的书面和口头沟通能力。
  • 熟练使用微软办公软件（Word, Excel, PowerPoint），熟悉办公软件或系统。
  • 能够在动态的工作环境中同时处理多项任务并分清轻重缓急。

关键技能:

• 注重细节：处理管理任务、数据输入和文件准备的准确性。
• 敬业精神：良好的职业道德，积极的态度，以及谨慎处理敏感信息的能力。
• 团队合作：愿意与教职员工和其他爱游戏体育APP研究生助理合作，以实现部门目标。

学费和杂费的报销、工作量和减免：

全日制爱游戏体育APP研究生助学金

• 每学期每周15-20小时
• 全额学费减免（9-12学分）
• 每小时标准津贴

半日爱游戏体育APP研究生助教奖学金

• 每个学期每周7.5-10小时
• 学费减免一半（注册学分的50%）
• 每小时标准工资

应用与选择：

助学金申请应在申请进入爱游戏体育APP研究生课程时通过爱游戏体育APP研究生招生门户网站提交。学生可以在预期作业的前一个学期申请。申请人应由适当的工作人员（部门主席，行政人员，教职员工等）面试，并根据机构需要，申请人以前的教育背景，经验背景，经济需求等进行选择。申请人将尽快收到申请处理的通知。

要申请这个职位，请通过爱游戏体育APP研究生课程的原始申请表明对助学金的兴趣，并提交以下材料：

1. 勾选“是”，表示您希望被考虑担任GA职位
2. 求职信，详细说明你对该职位的兴趣以及相关的技能或经验。
3. 当前的简历或简历。
4. 提供至少两个学术或专业推荐人的联系方式。

申请截止日期：开放至填满-由于这是一个滚动过程，如果部门希望为空缺职位面试学生，则可以在任何学期之前与学生联系。联系方式：更多信息，请联系ga@kean.爱游戏体育。

平等机会声明：

肯恩大学致力于创造一个多元化的环境，并以成为一个机会均等的雇主而自豪。所有符合条件的申请人都将获得就业考虑，而不考虑种族、肤色、宗教、性别、性别认同或表达、性取向、国籍、遗传、残疾、年龄或退伍军人身份。

本职位描述概述了爱游戏体育APP研究生行政助理职位的基本功能和资格，强调了技能发展和在学术或行政环境中的实践经验的机会。